学代会全称学生代表大会，是代表学生的群众组织；是学院民主管理和民主监督的基本形式之一；是学生参与民主管理的权力机构。学代会在院党委领导下，根据《中华全国学生联合会章程》、《中国矿业大学徐海学院章程》和《中国矿业大学徐海学院学生代表大会制度实施办法》的有关规定，独立地开展工作，代表学生的利益、权利，并履行应尽的义务。
学生代表大会以民主集中制为组织原则，其主要职能是维护学生的合法权益和民主权利，动员和组织学生积极参加学院的改革、建设、发展；代表和组织学生参与学院的民主管理；教育学生不断提高思想道德素质和科学文化素养；选举产生新一届学生委员会。
在遵守《中华全国学生联合会章程》规定的前提下学生代表大会每年召开一次。坚决杜绝长期不召开或不定期召开学生代表大会的现象，并且会议召开过程坚持公开、民主、简洁、务实，杜绝形式主义和铺张浪费。
学生代表大会代表经班级团支部推荐、学院学生会组织选举产生，名额分配覆盖各系、年级及主要学生社团。代表任期从本届学生代表大会召开起至下届学生代表大会召开前止。学代会与学生会不同，具体体现为以下几个方面：首先，学代会是同学们通过学生代表大会依法行使民主权利、参与治理和监督的途径，是学生会的最高权力机关，负责决定与学生相关的重要事项。其次，学生会由学代会选举产生，受它监督，是学代会的执行机关，负责学生日常权益维护工作。
学生代表大会的职权是：
1、制定或修订学生会组织章程，监督章程的实施;
2、听取、审议上一届学生会组织的工作报告;
3、选举产生新一届学生会组织主席和主席团成员;
4、选举产生新一届学生代表大会常设机构;
5、选举产生出席上一级学联学生会组织代表大会的代表；
6、征求广大同学对文艺系工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益，及时反馈提案处理落实的整体情况,参与治理；
7、讨论和决定应由学生代表大会决定的其他重大事项。
实行学生代表大会制度，目的是使同学们能够合理发声，维护自身权益，汇聚学生智慧。学生代表大会保障了同学们参与学院民主管理的权利，有助于培养同学们参与社会主义民主政治的积极性。（撰稿人：李宁）