为庆祝文学与艺术系义务服务分队成立、促进服务分队各部门间沟通与协作，明确职责，增强凝聚力，分队见面会于12月9号晚上18：40 在主楼811举行，出席本次会议的有文艺系学工办主任朱宁老师、系义务服务分队负责人王勇老师及各部门的成员，共计24人。
会议伊始，朱宁老师介绍了成立义务服务分队的初衷和要求，强调了“奉献精神”和“责任意识”的重要性，并指出分队成员在培养实践能力、奉献精神、发挥模范带头作用的重要性。接下来，王勇老师对分队各部门主要工作职责和工作要求做了简要说明，并强调了分队近期的主要工作计划。随后，分队队长及其各部门负责人对自己和部门工作做了一一介绍，一方面，通过介绍和交流，让队员们对义务服务分队有了较为明确的认识，另一方面，也拉近了队员之间的情感和熟悉度，有利于之后工作的顺利开展。最后，分队队长与各部长们表达了对组织的期望和未来开展工作的强烈自信心，激起了队员们的工作热情。
晚上20：30会议结束，本次会议既增加了服务分队成员之间的了解，又为未来工作的顺利开展打下了坚实基础，各成员必将努力贡献出自己的力量，文艺系服务分队必将日益蓬勃壮大、欣欣向荣！
